Выстраиваем продуманные системы автоматизации, помогаем предпринимателям экономить время и деньги
Внедряем современные технологии
Автоматизируем бизнес-процессы
Открываем новые возможности для развития
Начните с бесплатной консультации и получите пошаговый план развития для вашего бизнеса:
Услуги по увеличению продаж (Рост дохода)
Услуги, помогающие сэкономить (Оптимизация расходов)
Бизнес консультация
Консультация по оптимизации стоимости владения IT-инфраструктурой вашей компании. Результат: план по сниженнию затрат на связь/сайты/почта/crm.
от 10 000р/час
Аудит компании
Бесплатный тест с проверкой работы ключевых отделов компании с отчётом в формате PDF через 72ч.
Бесплатно
Услуги, помогающие обезопасить бизнес (Мониторинг средств производства их учет и автоматизация...)
Учёт товаров и материальных ценностей
Комплексное построение системы учёта и движения товаров/комплектующих.
от 35 000р
Коучинговая консультация
Получите глубокий разбор вашей ситуации и найдите ответы на важные вопросы.
от 10 000р/час
Ниша: услуги энергостроительстваКейс «ГК Сибирская дирекция энергостроительства»
Ситуация
Компания занимается электромонтажными работами, энергоаудит.
Компания заказала сайт у фриланс-программиста, оплатила ему полную стоимость сайта плюс ежемесячную абонентскую плату. Когда руководитель принял решение передать сайт на обслуживание нам, программист отказался, затребовав дополнительную сумму (так как сайт он оформил на себя и решил дополнительно заработать).
Мы смогли скопировать сайт и разместить в схожей доменной зоне.
Электронная почта сотрудников велась и хранилась на стандартных на мейле и яндексе, пароли были привязаны к мобильным телефонам сотрудников пароли терялись, общение с клиентами по почте могло прерваться на недели.
Базу клиентов менеджеры изначально вели в екселе. Потом поняли что неудобно всем вместе втроем работать и вносить данные, купили Megaplan. Но внеся туда свои базы клиентов, руководитель не мог получить нужные отчеты (которые по привычке были в экселе). Поддержка мегаплана помочь не смогла. Попросили помощи у нас.
Решение
Мы проработали несколько воронок для клиентов в зависимости от их типов и менеджеры в процессе работы просто меняли статусы/ставили галочки. Настроили для руководителя набор отчетов по требованию (это позволило получать руководителю нужные отчёты).
Обучили менеджеров работать в CRM, убрали всё лишнее. Свели всю почту с яндекса и мейла в домен компании. Таким образом новые менеджеры сразу получали почту, номер телефона, доступ в CRM систему и мог сразу приступить к работе. Подключили телефонию, завели запись разговоров, корректировали работу менеджеров и обучали новичков. Сейчас в компании 17 менеджеров в 10 городах-регионах РФ.
Затраты на телефонию уменьшились в 2 раза, с учётом того, что менеджеров стало больше в 2 раза.
Затраты на CRM уменьшились в 3 раза.
Количество сотрудников выросло в 5 раз (с 3х до 17 человек). Клиенты отметили улучшение качества сервиса компании спустя неделю пользования новыми IT инструментами.
В результате, расходы компании на IT-обеспечение снизились более чем в 2 раза. Сотрудникам и руководству предоставлены и настроены все необходимые инструменты. Итог: компания выросла в численном составе, вырос доход, услуги предоставляются в 10 городах Росиии.
Подробнее об этом проекте
Особенности нашей команды:
- Внимательно относимся к каждому клиенту;
- Оказываем доступную техническую поддержку;
- Укладываемся в утвержденные договором сроки;
- Предлагаем выгодные цены на обслуживание системы;
- Настроили для вас удобные способы оплаты;
- Оказываем бесплатные экспертные советы по оптимизации;
- Быстрое внесение дополнений и устранения неполадок.
Программы СRM ERP и «Программа учёта» можно расширитьв полноценную платформу управления компанией,добавив необходимые вам отделы
Ниже представлена раскладка платформы для управления компанией. Ещё мы называем её система административного учёта.
Особенность системы Acepro — это использование всех инструментов и данных компании в одной системе с руководством и командой, наделяя ваших сотрудников правами доступа к необходимым им данным и настраивая для них удобный внешний вид.
Можно установить каждый блок по отдельности или все вместе, в зависимости от ваших потребностей. Каждый блок внедряем под ключ.
УПРАВЛЕНИЕ
Основная задача: жизнеспособная, расширяющаяся организация с растущими показателями.
Стратегия
Постановка стратегических целей компании. Разработка стратегического плана развития и разбивка на сроки и задачи сотрудников.
Оргполитика
Распоряжения и приказы руководителя на отдел или конкретного сотрудника, журналы распоряжений и оргполитики, контроль исполнения приказов с отчётами.
ОРГ структура
Структура компании с отделами и статистиками.
совет директоров
Система для координации руководящего состава компании. Журнал мероприятий. Учёт задач и назначений.
Финансовое планирование
Планирование дохода компании и контроль выполнения планов по доходу. Принятие решений по распределению финансов и расходам.
HR
Основная задача: обученные продуктивные сотрудники в необходимом количестве.
ОБучение новых сотрудников
Система обучения новичков и штатных сотрудников.
Документооборот
Электронный доментооборот. Бесперебойная отправка, распределение, получение, поиск и хранение документов организации.
Система внутренней коммуникации
Контроль и учёт коммуникации сотрудников компании. Оптимизация расходов на коммуникацию. Прием и распределение входящих звонков в компанию.
IT обеспечение и оргтехника
Контроль и учёт работоспособности оргтехники и предоставление необходимой техники и ПО сотрудникам. Быстрое устранение сбоев, тормозящее работу компании.
ПРОДАЖИ И РЕКЛАМА
Основная задача: увеличение заключенных и оплаченных договоров. Эффективно работающая реклама.
Учет клиентов
Учёт клиентов. Поддержание базы клиентов в актуальном состоянии. Работа с обращениями. Холодные звонки. Рассылки sms и email по базе.
CRM продажи
Учёт клиентов. Работа с клиентами и заявками. Учёт качества работы менеджеров. Статистики продаж. Аналитика обращений по рекламным каналам.
РЕКЛАМА
Сбор и хранение рекламных материалов компании. Измерение их качества. Сбор и анализ эффективности (с точки зрения целевых действий) рекламных компаний.
Прайс компании
Актуальная политика цен компании, хранящаяся в одном пространстве и доступная каждому сотруднику. С возможностью быстрого внесения коррекций (функция доступна только руководителям).
ФИНАНСЫ
Основная задача: учтённые, сохранённые и распределённые денежные средства.
Учёт Доходы
Сбор данных о доходах. Распределение средств по фондам.
учёт Расходы
Сбор данных о расходах. Сбор заявок к оплате.
ПРОИЗВОДСТВО
Основная задача: качественный, предоставленный в срок товар/услуга.
Склад
Актуальный склад компании со всеми позициями, описаниями и номенклатурой. Можно подключать клады с актуальным наличием ваших поставщиков по API.
РЕмонт
Актуальный склад компании со всеми позициями, описаниями и номенклатурой. Можно подключать клады с актуальным наличием ваших поставщиков по API.
КОНТРОЛЬ КАЧЕСТВА
Основная задача: улучшение товара/услуги. Коррекция работы сотрудников.
Call-center
Составление и проведение опросов по клиентам, оформившим заказы с целью развития/расширения продуктов и услуг.
HElp Desk
Поддержка клиентов
ФИЛИАЛЬНАЯ СЕТЬ
Основная задача: рост филиалов, приносящих прибыль. PR компании, привлекающие новых клиентов.
Работа филиалов
Контроль работы каждого филиала. Получение показателей в реальном времени. Координация. Создание общих баз данных.
РАБОТА С ПАРТНЁРАМИ/агентами
Система обучения партнёров/агентов. Система рассылок и уведомлений по ним. Анализ эффективности.
PR компании
Внутренний и/или внешний. Работа с командой (организация и проведение корпоративов, поздравление сотрудников с днём рождения). Внешний: оранизация выступлений, мероприятий, разработка и предоставление вводных услуг.
Оставьте заявку на бесплатный аудит, мы разберём вашу ситуацию и предложим оптимальное решение
Почему мы? Чем мы отличаемся?
Мы внедряем каждый элемент системы Acepro под ключ. Отдадим вам программу, настроенную под вашу компанию, без лишних полей и функционала, устанавливаем нужные вам интеграции. При этом у нас не нужно дополнительно оплачивать лицензии на сотрудников. Количество контактов в базе данных также не ограничено.
Внедрение курирует руководитель компании, сертифицированный бизнес-коуч, управленец с 20 летним опытом управления в компаниях от 2х до 500 человек в подчинении (узнать больше). Осуществляет поддержку на всех этапах, помогает в подборе логической связки под компанию.
Как сказал один наш клиент: "Система Acepro заточена под решение бизнес задач с точки зрения предпринимателя а не программиста."
Что даёт система?
В краткосрочной перспективе, к примеру, элемент "программа учёта клиентов" позволяет быстро увеличить и стабилизировать доход.
Вы можете отслеживать результаты работы ваших сотрудников, качество управления руководителями по ключевым показателям - статистикам. По факту, не опираясь на чьё-либо мнение. И всё это не на бумаге, а в системе, которая хранит данные без повреждения десятилетиями. Система позволит компании расширяться. У вас не будет проблем в поиске и адаптации новых офисов. Вы просто подключите их к своей системе со всеми необходимыми им данными.
В долгосрочной перспективе внедрение системы позволяет собственникам качественно управлять бизнесом на расстоянии. Из любой точки мира.
Оставьте заявку
И мы с вами свяжемся