План управления проектом - с чего начать

На этапе начала проекта, поставьте себе необходимые задачи, которые вам нужно выполнить, чтобы иметь шанс на успех - это план управления проектом.

В этой статье я опишу это на примере реализации нового приложения, но принципы запуска и оценки проектов одинаковы, что бы вы ни делали.


Начнем с цели.


Какова цель проекта?


Какие могут быть варианты:



Почему нужно знать, что мы реализуем? 


Потому что когда нет цели, мы не знаем, куда мы идем. И не факт что мы доберемся туда, куда мы идем, и не обязательно окажемся там, где мы хотели быть.


Немного запутанно? (рекомендуем прочитать статью " Управление проектами - что это на самом деле" >>)


Основная и очень важная причина - знать, как мы будем нести ответственность за этот проект. На более профессиональном «жаргоне» это оценка оценка качества проекта. И она должна выполняться. Например:


- Если реализация проекта должна (на уровне определенных задач проекта) приносить экономию, нам нужно будет её продемонстрировать.


- Если реализация должна изменить текущий подход, то нам нужно будет показать (ещё лучше: измерить), как этот подход изменился.


- Если это проект по заказу клиента - то мы будем работать в рамках ограниченного времени и бюджета, поэтому нам нужно будет продумать, спланировать проект в  рамках графика и выделенного бюджета. И добиться этого!


- Если мы будем интегрироваться с другой частью внедрения, мы будем учитывать, сколько бизнес-процессов мы успешно интегрировали без сбоев в работе.

(если это большой совместный проект)


Цели могут быть разными, и реализовать их можно по-разному. Но по сути проект внедрения приложения регулируется теми же законами, что и управление любым проектом. 


Если мы понимаем цель, то дальше нужно понимать, как ее достичь.



Пример:

Возьмем цель из разряда улучшение

Мы хотим создать приложение для обслуживания клиентов. Ниже приведен пример того, как может выглядеть текущая ситуация.


Сегодня процесс предоставления менеджером информации по телефону занимает в среднем 5 минут. Мы хотим сократить этот процесс до 1 минут с помощью мобильного приложения.


И это наша отправная точка - вы знаете, чего хотите достичь, какова цель, поэтому у нас есть точное направление, и оценка проекта после его завершения может быть объективной.



Резюме


Вот шаги, которые вы можете предпринять:



а. Будет ли бонусы команде проекта? А от чего?

б) Как насчет линейных задач сотрудников, вовлеченных в проект? (хватит ли у них времени и внимания на проект или их нужно “разгрузить” от текучки?)

Распределите бюджет проекта.

Установите график работы.

Определите, кто является лидером (руководителем проекта).


Встречайтесь регулярно - не откладывайте встречи со своей командой. Будьте рядом, когда вы им понадобитесь. На первых порах помогайте найти решения.


Хвалите команду даже за маленький прогресс.


Расскажите о своих новостях на форуме компании. Гордитесь своей командой.


Принимайте сложные решения и четко общайтесь.


Если вам нужно кого-то уволить, попробуйте для начала перевести этого человека в другой отдел.


Действуйте и не ждите, пока кто-то что-то сделает для вас.


Оценка каждого этапа проекта - не пропускайте контрольные точки .



Как мы узнаем, что выполнили задачу или проект? Здесь вы найдете список идей о том, как измерить ценность проекта и вдохновиться ими в своем проекте


Цель заключалась в улучшении, так что это будет:


a. Список улучшений (т.е. список успешно реализованных изменений в приложении) (подробнее в этом списке в конце) и  индикаторы, которые мы получили:


- сокращение времени разговора до 1 минут


b. Стоимость этих улучшений в рублях/долларах/евро

c. Количество секунд / минут, сэкономленных в процессе продажи

d. Уменьшилось ли количество шагов в бизнес-процессе


Это успех, что мы внесли улучшения в оба процесса, обозначенные в начале.

Будет отлично, если мы выполним 100% поставленных задач в соответствии с графиком.

Будет замечательно, если мы реализуем этот проект с заранее реализованными ресурсами.


Будет превосходно, если мы сделаем что-нибудь еще (больше, чем планировали).


Да прибудет с вами сила ;)


До новых встреч!


12 шагов бесплатного мини-курса по управлению проектами

Запишитесь на бесплатный мини-курс по управлению проектами, старт 5 сентября 2020

Похожие статьи:

Получите в подарок:

Чек-лист "Планирование проектов"



Excel книгу "Учет и планирование финансов 2020"