Виртуальная проектная команда. Как работать удаленно?

Какие подводные камни для виртуальных команд проекта? Из-за чего работа может развалиться, какие инструменты стоит использовать и для чего? Что нужно помнить и что обеспечить, чтобы, несмотря на трудности, команда была по крайней мере так же эффективна, как команда, работающая вместе в одном офисе. Я расскажу вам об этом сегодня.


Чем виртуальные команды отличаются от обычных команд?


Нет одного места - если у вас есть команда, которая не работает в одном месте, вы работаете с так называемой виртуальной командой. Интересно, кто из вас так работал и для кого это новинка в связи с недавней ситуацией с пандемией.


Решение для всех виртуальных команд, которое стоит реализовать вначале, - это видеоконференции, чтобы видеть не только контент, но также тон голоса и язык тела.



Инструментами виртуальных встреч могут быть:


  • Skype
  • Facebook комнаты
  • Zoom
  • Google Meet
  • Bizon


Самая большая проблема в виртуальных командах


Самая большая проблема - это доверие.


Успешные команды строятся на доверии. Если вы только слышите кого-то по телефону и не видите реакции, доверие сложно завоевать. Если вы работаете с человеком каждый день в офисе, вы видите реакцию, как он себя ведет, он не может притворяться, вы узнаете человека.


Если вы знаете друг друга много лет, вы можете общаться только по электронной почте, вам не нужно проводить видеоконференции.


Есть несколько правил, которых вы должны придерживаться, чтобы завоевать доверие. Мое практическое правило: «Лучше быть неуклюжим, чем бессвязным». Каждый что-то напортачил, каждый что-то накинул. Лучше, чтобы это оказалось некомпетентным, чем непоследовательным. Если ты начнешь вести себя иначе, чем говоришь, это плохо.


Второе правило - «обещание есть обещание», что в наши дни является сложной задачей. Если мы что-то обещали, давайте попробуем придерживаться этого, давайте не будем бросать наши обещания на ветер.


Выполнение обещаний укрепляет доверие.


Третий принцип «прозрачность, а не туман». Чем прозрачнее у вас будет то, что происходит в проекте, команде и т. д., Тем проще. Если мы начнем скрывать какую-то информацию, начнется сопротивление.


Собственно, это все. Напишите в комментарии, с какими проблемами вы сталкиваетесь при удаленной работе, и я постараюсь помочь!


Да прибудет с вами сила ;)


12 шагов бесплатного мини-курса по управлению проектами

Запишитесь на бесплатный мини-курс по управлению проектами, старт 5 сентября 2020

Похожие статьи:

Получите в подарок:

Чек-лист "Планирование проектов"



Excel книгу "Учет и планирование финансов 2020"